& ترتيبات ومتابعة تسجيل منتجات Makkaj في بلدية دبي و ESMA لتصدير منتجات Makkaj إلى دبي. - إعداد الدقائق & الاحتفاظ بسجل الاجتماعات التي عقدت فيما يتعلق بالشبكة وضع اللمسات الأخيرة وتطوير المنتجات / التعديل أو التغييرات مع العلامة التجارية Makkaj المشاريع. إدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية الخارجية: - الإشراف على وثائق تصدير منتجات Makkaj ووثائق الاستيراد المتعلقة بمكونات التغليف لجميع منتجات Makkaj & Adhoc Packed الخاصة بعناصر ماركة أجمل. - الاتصال والمراسلات مع العملاء الحاليين والجدد فيما يتعلق بالطلبات ، منتجات جديدة ، تلبية استفسارات العملاء ، تقديم عروض الأسعار إلخ ، مع إشراف رئيس التسويق. - متابعة الدفع وإجراء طلبات الدفع بناءً على تواريخ الاستحقاق ومع المسار الصحيح للدفع المقدم. - الفحص الدوري للمبيعات ، واللوازم ، والأسهم ، وطلبات السوق من عناصر Makkaj & LPP من خلال تقارير MIS وتقديم تقارير الحالة إلى رئيس القسم لمراجعة الطلبات المتكررة وإنهاء المنتجات إن وجدت. المسؤوليات الثانوية: - Order إعداد أمر الشراء ، GRN لجميع مكونات التعبئة والتغليف كلما لزم الأمر. - المساعدة في تطوير العبوات الأولية في غياب السيد منجر - order متابعة طلب الماكينة ، معدات الماكينات والمواد الاستهلاكية كلما لزم الأمر. الأنشطة المتعلقة بالتصدير - إعداد فاتورة أولية عند استلام تفاصيل المتطلبات مع الأسعار المقدمة إلى العميل من الحكمة بالنظر إلى المدة المتفق عليها بما يتفق مع كبار السن (التسويق الرئيسي). - الحصول على أمر الشراء من العميل اتخاذ الترتيبات اللازمة لخطة البضائع لتسليم الشحنة. - إعداد وثيقة التصدير - الفاتورة ، قائمة التعبئة ، شهادة المنشأ ، شهادة إعادة التصدير للبضائع المستوردة التي يتم تصديرها دون أي عملية. - تقديم تفاصيل التصدير إلى قسم الحسابات. مرة واحدة البضائع المحملة / الانتقال من مقرنا. - طلب تغطية تأمينية لجميع شحنات التصدير دون أي تأخير. استيراد الأنشطة ذات الصلة - إعداد أمر الشراء بما يتفق مع الفاتورة الأولية والاقتباس. - وضع أمر الشراء للتعبئة الأولية والثانوية بعد موافقة من HOD. - متابعة استيراد مستندات المستندات مع المورد والتحقق وفقا لأمر الشراء مع الشروط والأحكام المتفق عليها. - استلم نسخة المسح الضوئي للوثائق النهائية من المورد واطلب حالة تسليم البضائع. - عند استلام المستندات الأصلية ، اطلب تغطية تأمينية للشحنة باستثناء شحنة CIF. - طلب التخليص من جميع العبوات الأولية والثانوية مع قسم التخليص. - المتابعة مع فريق التخليص من وقت لآخر للحصول على حالة الشحنة. - توفير شحنة وإعداد GRN على تأكيد من السلطة المتلقي / مخازن. أنشطة متنوعة: - المساعدة في تسجيل المنتجات لدى البلدية. المسؤوليات الأساسية: 1. إعداد GRN ، DN of (Awd / D / Oudh & Attars) ، الإنتاج (التجميع) ، عائد التوريد وضد عائد البيع. 2. التنسيق مع جدة W / H لأي إرسال ضد متطلبات الإسقاط. 3. صيانة وتحديث سجلات المتجر المحوسبة لجميع مواد التغليف. 4-التنسيق مع "اللوجستية الخارجية" نحو التخليص من شحنات العطور وموافقة المديرية العامة لشحنات العطور تحت إشراف السيد شميم. فحص وتمييز البضائع عند استلامها في المصنع ودعم السيد شميم في إصدار أوامر الشراء المتعلقة بطلب العطور. 5. جرد المخزون المادي لجميع المجموعات بشكل رئيسي مجموعات د / العود / العطور والسلع تامة الصنع بشكل دوري والدخول في النظام يدويا. 6. إعداد الباركود لجميع أنواع المنتجات عند الاقتضاء. 7. تحقق قبل الإرسال إلى مستودع جدة D / Oudh ، AWD و Attars فضفاض. السكن في مكة المكرمة خبرة أكثر من سنتين بكالوريوس إدارة سلسلة التوريد مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)">
