المهام المناطة به: - اداء الوظائف الكتابية والادارية الروتينية مثل صياغة المراسلات وجدولة وتنظيم المواعيد والحفاظ على الملفات الالكترونية والورقية. - استخدام اجهزة الكمبيوتر لمختلف التطبيقات مثل ادارة قواعد البيانات او معالجة النصوص. - الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل مكالمات مباشرة إلى الأطراف المعنية أو أخذ الرسائل. - إجراء البحوث وتجميع البيانات، وإعداد الاوراق للنظر فيها وعرضها على المدراء التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة. - حضور الاجتماعات لتسجيل الملاحظات. - استقبال الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن تعطى الوصول إلى أفراد معينين. - قراءة وتحليل المذكرات الواردة، والتقارير لتحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بهم - أداء واجبات المكتب العام، مثل طلب المعدات، صيانة أنظمة إدارة قواعد البيانات والسجلات - اعداد وادارة اوراق وانظمة الايداع الالكتروني، وتسجيل المعلومات واستكمات الاوراق او الحفاظ على الوثائق. - جدولة وتأكيد المواعيد للعملاء والمشرفين. خبرة عملية في نفس المجال لمدة سنة على الاقل و سنتين على الاكثر لديه معرفة جيدة في اللغة الانجليزية بكالوريوس ادارة اعمال مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)">
