فرص توظيف مديرة مكتب للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الطائف مكة

- إدارة الأعمال اليومية في المكتب.

- القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة.

- المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصية بالتعيين في المناصب لمن يناسب لها.

- البحث عن الفرص والطرق التي تساعد على التطوير المستمر والتي ترفع أداء المكتب .

- تنظيم مواعيد المسؤول.

- تنظيم وقت المسؤول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية.

- الحصول للمسؤول على المواعيد .

- تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسؤول.

- تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمسؤول.

- إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المسؤول.

- إعداد التقارير الدورية عن الإنتاجية وعن موظفي المكتب.

- تمثيل المسؤول أمام الآخرين داخل المنشأة و خارجها.

- تنظيم توظيف ومقابلة وتدريب وتطوير موظفي المكتب.

- توزيع العمل على موظفي المكتب ومتابعة التنفيذ.

- مراقبة إنتاجية موظفي المكتب وتقييم أداءهم.

- ترشيح موظفي المكتب للدورات التدريبية.

- حل مشكلات موظفي المكتب.
تخصص موارد بشرية
خريج جديد (بدون خبرة)