وظيفة شاغرة مساعد اداري الرياض للعمل في الفندقة والضيافة

ملخص المسؤوليات:

- يفتح البريد الوارد ، طوابع التواريخ ويوزع وفقا لذلك.

- يرسل البريد الصادر ، سواء بين المكتب وخارج الفندق.

- توجيه البريد والفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة.

- يقوم بإعداد ومراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.

- نسخ ونسخ وتوزيع ومواد البريد للقسم / المكتب.

- أوامر ويحافظ على اللوازم المكتبية والمعدات.

- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.

- يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم ، كما هو الحال مع السياسة. بالإضافة إلى هذا الموقف قد يكون أو لا يستطيع الوصول إلى و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) الخاص بهم.

- الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الصوتي والبريد الصوتي.

- يحيي العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن الزوار و / أو طلبات المقابض ، حسب الاقتضاء

مؤهلات:

- الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب

- تعلم الكمبيوتر في تطبيقات مايكروسوفت النافذة المطلوبة

- درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة

- اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية

- قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات

- مسؤولة للغاية وموثوقة

- القدرة على العمل بشكل متجانس كجزء من الفريق

- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف ، وتبقى هادئة

- مهذب في جميع الأوقات
الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)