مهنة سكرتير الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

الوصف الوظيفي

- تنظيم الوقت جدول الأعمال

- تنظيم ومتابعة جداول الأعمال لرفع كفاءة الإدارة التنفيذية

- تسجيل ومراجعة ومتابعة سجلات المهام بشكل يومي واسبوعي

- متابعة و تنظيم و إدارة كافة المراسلات الالكترونية والورقية

- متابعة المراسلات والاتصالات والتمثيل

- تنظيم وسائل الاتصال من عملاء و موردين، وشركاء، وموظفين

- استقبال المكالمات والمتابعة لتنظيم المواعيد وجداول الاعمال

- متابعة المواعيد والمهام اليومية والاسبوعية

- متابعة المناقصات وحضور جلسات لجان فتح المظاريف

- تنظيم وترتيب المراسلات الورقية والالكترونية

- متابعة وتنظيم مراسلات الموردين والشركاء والموظفين

- تنظيم وترتيب ومراجعة الملفات الخاصة بالشركاء والموظفين

- تمثيل الجهة لدى القطاع الخاص والعام

- تنظيم وتنفيذ الفعاليات

- متابعة الفعاليات الرسمية والتسويقية

- المشاركة في تطوير وتصميم وتنفيذ الفعاليات بما يضمن نجاحها

- تطوير الأعمال ورفع التقارير

- تطوير السياسات والإجراءات ذات العلاقة

- تقديم المبادرات والأفكار التي من شأنها تطوير الأعمال ورفع كفائتها

- رفع التقارير للمدراء التنفيذيين حسب السياسات والإجراءات المتبعة
التنظيم
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)