نعلن عن مدير مكتب الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- ترتيب رحلات العمل،الاجتماعات، والمواعيد.

- تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.

- التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.

- إعداد التقارير

- الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.

- حلقة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.

- الاحتفاظ بالسجلات.

- إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.

- التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج.

- مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.

- تأمين الأثاث المكتبي اللازم.

- تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.

- استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.

- تحضير المراسلات والتقارير.

- تحضير مواد العروض التقديمية.

- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.

- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.

- متابعة أجندة المدير العام .

- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام.

- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.

- استقبال الزوار والعملاء.

- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.

- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
مايكروسوفت اوفيس
الانتظام
اللباقة وحسن المظهر
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)