مطلوب بشكل عاجل مندوب علاقات عامة الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

المهام

1. إدارة ومتابعة وانجاز جميع عمليات المكتب الادارية فيما يتعلق بالشؤون الحكومية والخاصة.

2. شراء وتسليم المناقصات ومتابعة فض العروض وجميع الأمور الادارية المتعلقة بها.

3. تسليم ومتابعة ورفع المعاملات المالية وانجازها بأرقام الحصر.

4. التحصيل فيما يتعلق بالشؤون ا لحكومية وبعض الحالات بالقطاع الخاص.

5. اعداد جميع المخاطبات المتعلقة بالشؤون الحكومية فيما يتعلق باختصاصه وطباعتها على الكمبيوتر مع الالتزام بأرشفتها إلكترونيا ومستنديا حسب الأصول.. وكذلك الوصول إليها عند الحاجة.

6. اعداد وإنجاز جميع ما يتعلق بموظفين الشركة من اعداد التأشيرات اللازمة واستخراج وتجديد الاقامات مع ادارة الجوازات ومكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية وغيرها فيما يتعلق بذلك.

7. اعداد الخطابات المناطة والمطلوبة مباشرة من ادارة الشركة.

8. متابعة واتجاز كل ما يتعلق بالشؤون الادارية للشركة فيما يتعلق بتجديد رخص الممتلكات، الرخص والشهادات التجارية، الوكالات التجارية، والتأمين الطبي والمتلكات ان وجد.

9. ادارة ومتابعة واتجاز بفاعلية في كل ما يتعلق بالقضايا العمالية ان وجد والمرافعة نيابة عن الشركة فيما يخص القضايا العمالية أو القضايا التجارية مع العملاء ان وجد .. وانهاء علاقة الموظفين المنتهية خدماتهم مستندياً وعملياً بالمطار أوبالمنافذ الحدودية.
ان يكون من ذووي الاحتياجات الخاصة
الانضباط بالعمل وحسن ادارة الوقت
الانتاجية بالعمل ضمن الجداول الزمنية المحددة.
اجادة الطباعة يسرعة ودقة وقاعلية باللغة العربية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)