وظيفة شاغرة سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة مكة

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر

3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف

4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة

5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف

6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)

7- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف

8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

9- مهارات إدارية متوسطة

10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

12- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية






خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 5 سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل
اجادة تامة للغة الانجليزية تحدثا وكتابة
التحلي بالإنضباط فى المواعيد والتركيز و المنطقية فى التفكير
هادىء الطباع و غير إنفعالى واللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز و حسن المظهر و الأناقة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)