مطلوب بشكل عاجل مساعدة ادارية مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

• إدارة ومتابعة و جدولة المواعيد للمدير و المدراء المباشرين.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير و المدراء المباشرين.

• التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية و عمل تقارير محاضر الاجتماعات وتوزيعها.

• كتابة و تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية الداخلية و الخارجية ومع الشركات الأخرى.

• تجهيز و ترتيب المقابلات الشخصية .

• استقبال المرشحين و الزوار و الترحيب بهم.

• ارسال و استقبال البريد الالكتروني والرد عليه بعد تقديمها إلى المدير و مراجعتها.

• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد بعد الانضمام إلى الشركة.

• المساعدة في تجهيز الدورات التدريب و التنسيق لها مع الجهات الأخرى.

• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية.

• تجهيز كتب التعريف الخاصة بالشركة و ارسالها الي الموظفين الجدد .

• ادخال و متابعة بيانات الموظفين الي نظام الشركة وتحديث بشكل مستمر.

• عمل حجوزات رحلات السفر و الفنادق للموظفين .

• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.


بكالوريوس موارد بشرية أو ادارة اعمال
خبرة سنة على الاقل
لغة انجليزية ممتازة ( تحدثاً و كتابة)
الالمام بالتأمينات الاجتماعية و التأمين الطبي
مهارات الادارة و السكرتارية
مهارات الحاسب الالي
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)