نعلن عن سكرتير اداري (دوام جزئي) الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- مطلوب سكرتير اداري للعمل بمركز تدريبي في الرياض بدوام جزئي

وقت الدوام:

- مسائي: من الأحد إلى الأربعاء (4-8 مساء) .

- صباحي: يوم الخميس (4 ساعات يتم الاتفاق عليها لاحقاً)

مهام الوظيفة:

• إدارة اتصالات المركز (الهاتف، الصادر ، الوارد، صندوق البريد، البريد الإلكتروني).

• اعداد الخطابات وطباعتها وتجهيزها.

• متابعة التراخيص وتجديدها لدى الجهات الحكومية.

• متابعة وتقديم كراسة الشروط لمناقصات التدريب في الجهات الحكومية.

• التواصل مع العملاء في كل ما يتعلق بالمشاريع المشتركة معهم.

• متابعة ما يخص أعمال المصمم الفني ومطور الموقع الإلكتروني.

• التواصل مع المدربين.

• تنظيم الحجوزات اللازمة للبرامج التدريبية (الفنادق+القاعات+الطيران) وغيرها.

• متابعة المؤسسة العامة للتدريب لاستكمال الطلبات وإصدار تراخيص الدورات .

• حضور وإدارة الدورات التدريبية التي تقام في مدينة الرياض.
مهارات التواصل مع العملاء
التنظيم وإدارة الوقت
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)