وظيفة شاغرة سكرتيرة تنفيذية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا.

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام.

- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.

- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب

- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا

- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها

- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات

- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل.

- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة

- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام طرفاً فيها.

- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التي تخص موضوع الإجتماع.

- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.

- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.

- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل بإستمرار و طلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا.

- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.

- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.

- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل.
بكالوريوس لغة إنجليزية أو دبلوم لغة إنجليزية من معهد الإدارة
إجادة الحاسب الآلي
يفضل من لها خبرة سابقة في نفس مجال العمل
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)