فرص توظيف سكرتير تنفيذي مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام

- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام

- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة من حيث النظافة و الترتيب

- إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم

- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام

- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا

- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها

- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات

- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل

- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة

- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها

- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع

- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)