فرصة عمل سكرتير تنفيذي الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

معالجة الاتصالات الهاتفية:

- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.

- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.

- يتعرف على المتصل والغرض من الإتصال.

- يحول الإتصال إلى جهة الإختصاص.

- يجري الإتصالات المطلوب للمدير.

- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.

- اعداد المراسلات:

- يحرر المادة المكتوبة.

- يطبع المادة المحررة.

- يقوم بإجراء تصدير المراسلات الصادرة.

- يصور الأوراق والمستندات المطلوبة.

- يصمم النماذج المطلوبة للعمل.

تنظيم الاجتماعات:

- يحجز قاعة الإجتماعات.

- يوجه الدعوة للمشاركين.

- يجهز قاعة الإجتماع.

- يستبقل الأعضاء المشاركين في الإجتماع.

- يدون الملاحظات في الإجتماع .

- يعد محضر الإجتماع.

- يوزع محضر الإجتماع.

تنظيم مواعد المدير العام:

- يسجل بيانات الزوار.

- يعرض الأجندة على المدير.

- يجهز البيانات المطلوبة.

استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:

-"يعالج البيانات والنصوص بإستخدام برنامج Word.

- يصمم عرض الشرائح بإستخدام برنامج power point.

- ينشى الجداول بإستخدام Excel.

- ينظم المواعيد بإستخدام Out Look.

- ينشى قواعد بيانات الادارة بإستخدام Access.

- يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة.

- يتابع ما إستجد من برامج الحاسب الآلي.

إنشاء الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة:

- يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.

- ينسق إجازات العاملين.

- يرفع تقرير بحضور وإنصراف العاملين للإدارة المختصة.

- ينسق اجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.

- الاحفاظ على سريه المعلومات .
الثانوية العامة فما فوق
الاهتمام بالدوام الرسمي وعدم التاخير وعدم الخروج مبكرا من الدوام
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)