نبحث عن موظفة سكرتارية للعمل في الوظائف الفنية - بناء وتشييد الخبر الالشرقية

- تنظيم ملفات المكتب

- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين

- الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل

- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين

- التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير متابعة العقارات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.

- تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ.

- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات والعملاء والشركات الأخرى.

- استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى مدير المبيعات وممثلي المبيعات.

- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات.

- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

- عمل نماذج بروشورات شخصية لممثلي المبيعات.

- متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.

- تجهيز كتب التعريف بممثلي المبيعات الجدد للمؤسسات والشركات المختلفة.

- متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.

- تجهيز عقود تسويق ( حصرية/تأجير) حسب الحاجة ووضع صيغ لها.

- تجهيز عقود الإيجار مع عملاء الشركة ومتابعتهم مع ممثلي المبيعات حتى إتمام وتوقيع العقود بين الأطراف المعنية.

- متابعة وإستلام وتسليم الكاميرا الرقمية بين ممثلي المبيعات وتحميل الصور على الكمبيوتر ثم تجهيز تقارير وصف العقار لعرضها على العملاء.

- القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

- متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
مهارات عالية جدا في التنظيم
المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها
المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)