نبحث عن محلل نظم ومعلومات للعمل في جدة مكة

يعلن مكتب رتاج عن توفر وظيفة "محلل نظم" في احدى الشركات الرائدة في مجال "الاستشارات الادارية" في مدينة جدة.

المهام المناطة به:

- اداء الوظائف الكتابية والادارية الروتينية مثل صياغة المراسلات وجدولة وتنظيم المواعيد والحفاظ على الملفات الالكترونية والورقية.

- استخدام اجهزة الكمبيوتر لمختلف التطبيقات مثل ادارة قواعد البيانات او معالجة النصوص.

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل مكالمات مباشرة إلى الأطراف المعنية أو أخذ الرسائل.

- إجراء البحوث وتجميع البيانات، وإعداد الاوراق للنظر فيها وعرضها على المدراء التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.

- حضور الاجتماعات لتسجيل الملاحظات.

- استقبال الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن تعطى الوصول إلى أفراد معينين.

- قراءة وتحليل المذكرات الواردة، والتقارير لتحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بهم

- أداء واجبات المكتب العام، مثل طلب المعدات، صيانة أنظمة إدارة قواعد البيانات والسجلات

- اعداد وادارة اوراق وانظمة الايداع الالكتروني، وتسجيل المعلومات واستكمات الاوراق او الحفاظ على الوثائق.

- جدولة وتأكيد المواعيد للعملاء والمشرفين.
خبرة عملية في نفس المجال لمدة سنة على الاقل و سنتين على الاكثر
لديه معرفة جيدة في اللغة الانجليزية
بكالوريوس ادارة اعمال
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)