مطلوب مساعد اداري الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة

- المحافظة على نظافة المكتب والمظهر العام للإدارة

- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات

- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب

- استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات

- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة

- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف

- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين

- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى

- التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار

- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات

- حجز تذاكر سفر وطيران للإدارات العليا

- كتابة تقارير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من الأعمال وما تم تأجيله مع بيان الأسباب


الامانة والمعرفة بالمهارات التواصل
الالمام بالقواعد اللغوية الصحيحة
مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية