وظائف متاحة مديرة منزل للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية مكة جدة

- إصدار وتجديد التأشيرات والإقامات الخاصة بالعاملين والمنزل وأفراد الأسرة حسب الحاجة

- تنسيق كل ما يخص السفر من حجوزات الطيران والفنادق والمواصلات الداخلية

- إعداد جداول السفر والتأكد من توفر جميع المستندات المطلوبة قبل السفر

- التواصل مع مكاتب السفر والسفارات لتحديث متطلبات التأشيرات وجدول الرحلات

- إدارة الملفات والسجلات الإدارية الخاصة بالعاملين (إقامات، جوازات، عقود)

- تنظيم المشتريات المنزلية ومتابعة الميزانية الشهرية للمصروفات

- متابعة أعمال الصيانة والموردين وتنسيق مواعيد الصيانة الدورية

- تقديم تقارير دورية لصاحبة المنزل حول الأداء والمصاريف والتنظيم العام

- ضمان سرية المعلومات الشخصية والعائلية في جميع المعاملات
خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة منزل أو سكرتارية
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المراسلات والحجوزات الإلكترونية
سعودية الجنسية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)