توظيف فوري سكرتيرة ادارية مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

- مطلوب سكرتيرة إدارية للعمل لدى جمعية غير ربحية بمدينة جدة



المهام والمسؤوليات:

- إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات والفعاليات

- إعداد التقارير، المراسلات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات

- تنظيم الملفات وحفظ السجلات إلكترونيًا وورقيًا

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات

- تنسيق التواصل بين الإدارات والشركاء الخارجيين

- متابعة مؤشرات الأداء والجودة وتوثيق الإجراءات الإدارية
خبرة عملية في الأعمال الإدارية
إجادة التعامل مع الأنظمة وبرامج الكمبيوتر المكتبية
التفرغ التام للعمل بدوام كامل
إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Excel
خبرة في التنسيق، التنظيم، وإدارة الجودة
مهارات اتصال قوية وقدرة على العمل ضمن فريق
يُفضّل من لديها خبرة سابقة في القطاع غير الربحي
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)