نحتاج موظفة استقبال الدمام للعمل في الالشرقية

• استلام البريد اليومي وتسليمة الى السكرتارية

• إستقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للشركة

• منع اي عميل او زائر بالتقدم على المكاتب الامامية

• مساعدة الزوار في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم

• استقبال المكالمات الهاتفية القادمة والعكس ومعرفة المتصل والهدف من اتصاله وتحويل الاتصال إلى الموظف المُختصة

• التعامل مع أجهزة التصوير والفاكسات

• تدوين الملاحظات

• الاهتمام بنظافة ورائحة المكان

• الاهتمام بتنسيق المكان

• تسليم العميل وقت الانتظار بروشرات الشركة

• تشغيل العرض الخاص في الشركة

• فتح جميع مداخل القاعة صباحاً وإغلاقها ليلاً

• تشغيل إضاءة الممرات والصالات التي يتم فيها التجهيز وإغلاقها بعد الانتهاء

• التشييك على اجهزة التكييف ومتابعة أمورها والتنسيق فيها فيما يخص ذلك مع الفنيين

• التنسيق مع المشرفين المسئولين وأصحاب الحفل على جميع الامور الفنية المتعلقة بالحفل بناء على تعليمات مدير الحفلات

• تسليم واستلام مفاتيح السيارات للسائقين وتسجيل ذلك في دفتر خاص والإبلاغ عن السيارة التي لم يتم إعادتها

• تسليم واستلام مفاتيح الاقسام للمسئولين عنها وتسجيل ذلك في دفتر خاص

• تنظيم العمل مع الفترة الاخرى وتسليمة جميع الملاحظات
القدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد دون إرتباك
هادى الطباع وغير انفعالي
الانضباط والالتزام في المواعيد
مهارات الإتصال الفعال
اللباقة وحسن التعامل
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)