مطلوب مراقب وثائق ومستندات للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الحدود الشمالية عويقيلة

- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة

- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة

- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة

- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء

- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل

- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات

- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية

- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل

- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني

- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة

- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق

- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة

ترسل السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني :


بكالوريوس ادارة اعمال
اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية (EDMS)
القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين المؤسسات
اجادة عملية الكتابة وتحرير الوثائق
اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)