وصف الوظيفة
المسئوليات:
- تنظيم الوثائق والملفات الإدارية، وإدارة المعاملات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى مراقبة النظم والإجراءات الداخلية للحفاظ على كفاءة العمل وتنظيمه
- المساهمة إدارة المراسلات ودعم الإدارة العامة، مما يسهل سير العمل وتحقيق أهداف الشركة بفعالية
- لمهام:
- إدارة الوثائق والملفات: تنظيم وإدارة المستندات والملفات الإدارية بشكل فعال، وضمان تحديثها وتصنيفها بطريقة منظمة
- متابعة المعاملات الإدارية: مراقبة وتتبع تدفق المعاملات الإدارية داخل الشركة، مثل الطلبات، والفواتير، والتقارير
- المراسلات الإدارية: إعداد وإرسال المراسلات الإدارية، والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل لائق وفعّال
- الدعم الإداري: مساعدة الإدارة العامة في تنظيم الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم السفريات والفعاليات الداخلية
- المساعدة في إدخال البيانات: قد يُطلب من المعقب أحيانًا إدخال البيانات الهامة إلى الأنظمة المعلوماتية للشركة
- متابعة النظم الداخلية: التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بشكل صحيح وفعّال
- رجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- برة عملية في إدارة الوثائق والمعاملات
- هارات قوية في التواصل والكتابة الإدارية
- عرفة ببرامج Microsoft Office (Word، Excel) وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- درة على التنظيم وإدارة الوقت
- ستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
اهم المتطلبات
المؤهل العلمي والخبرة
تتطلب الوظيفة الحصول علي دبلوم وان يكون هناك خبرة ١-٣ سنوات
تفاصيل الوظيفة
أسئلة شائعة عن الوظيفة
ما التخصص / المجال الوظيفي لهذه الوظيفة؟
هل الوظيفة دوام كامل أم جزئي؟
دوام كامل
ما راتب وظيفة «فرصة عمل معقب الرياض للعمل في»؟
يتم الاتفاق على الراتب
ما المؤهل العلمي المطلوب لهذه الوظيفة؟
دبلوم
ما الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
١-٣ سنوات
متى آخر موعد للتقديم على هذه الوظيفة؟
آخر موعد للتقديم هو 2026-04-25.
كيف أتقدم على هذه الوظيفة؟
يمكنك التقديم بحسابك على وظف دوت كوم. أو التقديم بدون تسجيل.
تقديم الطلب
ملحوظة هامة
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط, ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية.
وظف دوت كوم
التطبيق الذكي للتوظيف
سريع
آمن
موثوق
حمّل تطبيقنا الآن
احصل على أفضل الوظائف ونصائح التوظيف مباشرة على هاتفك. تواصل مع كبرى الشركات وطوّر مسارك المهني بسهولة.
4.8 ( تقييم)
وظائف متوفرة
وظف دوت كوم بريميوم
احصل على نصائح مهنية مخصصة وتقييم للسيرة الذاتية من خبراء التوظيف
جرب الآن مجانًا