وصف الوظيفة
- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل
المسؤوليات:
المسؤوليات:
- دارة مكتب الاستقبال:
- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية
- إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا
- لدعم الإداري:
- المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة
- لتواصل والتعاون:
- التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة
- توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوب
- دارة الحضور والإنصراف:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف
- مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة
- التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضور
- دوين الملاحظات والتوثيق:
- تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات
- تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية
- ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة
- هارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج MS Office وأنظمة البريد الإلكتروني
- جادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
- هارات الاتصال
- ستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تدوين الملاحظات
- لالتزام بالمواعيد والموثوقية والحضور
- لقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
- فضل الخبرة السابقة في دور مماثل ولكنها ليست مطلوبة
- ستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
اهم المتطلبات
المؤهل العلمي والخبرة
تتطلب الوظيفة الحصول علي ثانوية وان يكون هناك خبرة ١-٣ سنوات
تفاصيل الوظيفة
أسئلة شائعة عن الوظيفة
ما التخصص / المجال الوظيفي لهذه الوظيفة؟
هل الوظيفة دوام كامل أم جزئي؟
دوام كامل
ما راتب وظيفة «وظائف متاحة موظفة استقبال للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الجبيل الالشرقية»؟
5,000 ريال
ما المؤهل العلمي المطلوب لهذه الوظيفة؟
ثانوية
ما الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
١-٣ سنوات
متى آخر موعد للتقديم على هذه الوظيفة؟
آخر موعد للتقديم هو 2026-04-25.
كيف أتقدم على هذه الوظيفة؟
يمكنك التقديم بحسابك على وظف دوت كوم. أو التقديم بدون تسجيل.
تقديم الطلب
ملحوظة هامة
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط, ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية.
وظف دوت كوم
التطبيق الذكي للتوظيف
سريع
آمن
موثوق
حمّل تطبيقنا الآن
احصل على أفضل الوظائف ونصائح التوظيف مباشرة على هاتفك. تواصل مع كبرى الشركات وطوّر مسارك المهني بسهولة.
4.8 ( تقييم)
وظائف السكرتارية والمساندة الإدارية
وظف دوت كوم بريميوم
احصل على نصائح مهنية مخصصة وتقييم للسيرة الذاتية من خبراء التوظيف
جرب الآن مجانًا