وظيفة موظفة سكرتارية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الالشرقية الدمام

- تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية

- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة

- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات

- حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً

- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات

- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني

- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات

- تحضير محضر الاجتماعات

- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة

- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة

- كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات

- تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
مؤهل ثانوي فما فوق
اجادة استخدام الحاسب الالي
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)