وظائف متاحة سكرتير الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

• مراجعة وضمان جودة الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها

• وضع وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيهات المؤسسية والاستراتيجية

• نشر الموارد المخصصة لتحقيق الأداء الأمثل وتقديم الإفادات إلى المدير المباشر بشأن متطلبات الموارد

• مراقبة إنجازات الموظفين ، وإجراء تقييمات دورية للأداء ، وتوفير التوجيه أو التدريب لتوجيه التقارير في أداء واجباتهم المفوضة

• ضمان أداء واجبات وسلوك الموظفين وفقا لإجراءات الأعمال والإدارات وإجراءات التشغيل

• مراقبة الأداء باستمرار مقابل الأهداف والغايات ، وتحديد مجالات التحسين لزيادة كفاءة وفعالية الفريق واتخاذ الإجراءات اللازمة

• التأكد من أن جميع السياسات والإجراءات التنظيمية قد تم تنفيذها وتوثيقها

• إجراء أو توجيه التحقيق الداخلي في قضايا الامتثال

• مناقشة مشاكل الامتثال الناشئة مع الإدارة أو الموظفين

• إدارة أعمال مكتب ومواعيد الرئيس التنفيذي للمجموعة

• تسجيل ومتابعة محاضر الاجتماعات الدورية المنعقدة برئاسة الرئيس التنفيذي للمجموعة وكذلك اجتماعات مجلس الادارة وتتبع مراحل إنجازها مع المعنيين ضمن النطاق الزمني المستهدف لها باستخدام برمجيات مساعدة

• متابعة ومعالجة المراسلات والايميلات والبريد الواردة والصادرة الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة

• القيام باي مهام اخرى يكلّف بها من قبل الرئيس التنفيذي للمجموعة ضمن نطاق الاختصاص
الدقة والألتزام
خبرة 4 سنوات
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)