نحتاج سكرتير مكة جدة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- تنظيم جدول مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات والمقابلات

- إعداد المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات والتقارير المطلوبة

- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها

- تنسيق السفر، والحجوزات، وتنظيم ترتيبات الاجتماعات داخلية وخارجية

- متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ التعليمات في الوقت المحدد

- التنسيق بين المدير وباقي الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة

- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة والشركة

- تقديم الدعم في الأمور الشخصية الخارجية للمدير عند الحاجة

- القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفه بها ضمن نطاق العمل الإداري
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
رخصة قيادة سارية المفعول
اللباقة وحسن المظهر اللباقة
القدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)