نبحث عن موظف سكرتارية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- معالجة البريد

- يستلم البريد اليومي

- يفرز البريد اليومي

- يعرض البريد على المدير

- يوجه البريد حسب الاختصاص

- يصور البريد الوارد حسب الاهمية

- يوزع البريد على الاقسام المختصة

- يحفظ البريد الموجه للحفظ

- يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر

- يرسل البريد الصادر

- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف

- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة

- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال

- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص

- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير

- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير

- يحرر المادة المكتوبة

- يطبع المادة المحررة

- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة

- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة

- يصمم النماذج المطلوبة للعمل

- يحجز قاعة الاجتماعات

- يوجه الدعوة للمشاركين

- يجهز قاعة الاجتماع

- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع

- يدون الملاحظات في الاجتماع

- يعد محضر الاجتماع

- يوزع محضر الاجتماع

- يسجل بيانات الزوار

- يعرض الاجندة على المدير

- يجهز البيانات المطلوبة

- يستقبل الزوار

- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة

- يقوم باستقبال كبار الضيوف

- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر

- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها

- يجهز ملف السفر

- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير

- يلغى الزيارة حسب طلب المدير

- يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات

- يصنف المحفوظات

- يرمز المحفوظات

- يفهرس المحفوظات

- يحفظ المحفوظات

- يتلف المواد المحفوظة

- يحضر الملفات عند الطلب

- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة

- يطلع على ملف المتابعة يوميا

- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع

- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه

- يؤمن المواد والمستلزمات

- يعد بلاغات الصيانة والاعطال

- يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة

- يستلم المواد والمستلزمات للادارة

- يحضر المصروفات النثرية للادارة

- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج

- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج

- ينشى الجداول باستخدام
يجيد الحاسب الآلي
خبرة في نفس المجال لا تقل عن 6 سنوات
اجادة اللغة الانجليزية - شرط أساسي
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)