الوصف الوظيفي:
- المساهمة في الإدارة اليومية وتنسيق مهام التدريب والفعاليات. هذا المنصب مناسب تماما للأفراد الذين يتمتعون بالأبحاث والتنظيم وتعلم تقنيات جديدة لتثقيف المتدربين بشكل أفضل
المسؤوليات:
- تنظيم وتنسيق فعاليات التدريب، من خلال تحديد وقت المؤتمرات وقاعة التدريب لمختلف الفعاليات التدريبية
- جدولة ترتيبات السفر واتخاذ ترتيبات السكن لمختلف المناسبات التدريبية
- جدولة دورات التدريب عبر الإنترنت عن طريق إنشاء قاعات الاجتماعات عبرالانترنتوارسال دعوات الدوره لجميع المسجلين
- واجبات كتابية مثل تنظيم الملفات الرقمية والورقية وكذلك نسخ الوثائق ومسحها ضوئيا
- تصميم الجداول الزمنية للتدريب والدورات التدريبية
- إعداد العروض التدريبية وتقديمها
- المساعدة في المواد الترويجية لتسويق البرامج والدورات التدريبية المتاحة
- تحية العملاء الذين يأتون إلى المكتب ويساعدون في الرد على المكالمات الهاتفية الواردة
- إعداد قاعات المؤتمرات والتدريب عن طريق تقويم وإعادة تخزين قاعات المؤتمرات والتدريب وإعادة ملء الإمدادات وأداء مهام الحراسة الخفيفة حسب الحاجة للحفاظ على نظافة هذه المناطق وتنظيمها بشكل جيد
- برة عملية مثبتة من 2-3 سنوات
- رجة البكالوريوس في التعليم، الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو مجال الدراسة ذات الصلة
- غة إنجليزية جيدة
- هارات اتصال ممتازة
- هارات إدارة الوقت الممتازة
- هارات اجتماعية
Microsoft Office يتقن
Google Forms & Documents يتقن استخدام
- لقدرة على تعدد المهام
- لقدرة على العمل بشكل جيد مع أعضاء الفريق
- ستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)