وظيفة مساعد اداري الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

الدور والمسؤوليات:

• تنظيم وتنفيذ النظم الإدارية والإجراءات ، وأداء واجبات الدعم اللازمة

• العمل كمصدر رئيسي للمعلومات للفريق

• إعداد والاحتفاظ بسجلات المدير العام

• العمل كنقطة أولية للاتصال الأولي بشأن أي مسألة موجهة إلى المدير / التنفيذي ؛ يبحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة ويحدد أولوياتها ويحدد مسار العمل المناسب والإحالة و / أو الاستجابة

• يستقبل ويفحص ويقيم ويحدد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة الواردة ويقوم بشكل مستقل بصياغة ونشر الردود المكتوبة والمناسبة

• يشرف وينسق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ، والجدولة وتحديد أولويات مهام العمل

• يكفل وجود استمرارية للدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير / التنفيذي ويدير أوراقهم لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات

• يدير برامج خاصة للمديرين / التنفيذيين ، قد يكون لبعضها تأثير على مستوى الأقطار

• ينسق و / أو يساعد في إنشاء أو التوصية بتخصيصات الميزانية لمكتب المدير / التنفيذي ويستعرض الميزانيات المنقحة والنهائية

• مراجعة المعاملات والموافقة عليها ، كما تم تعيينها ، وإسداء المشورة للمدير / التنفيذي بشأن التصرف المناسب ؛ يوفر التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما يتعلق بتعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين ، حسب الاقتضاء

• يوفر المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات الأقطار، حسب الاقتضاء ، ويضمن امتثال عمليات المكتب لأحكام السياسة والمعايير

• يشرف على تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة الرئيسية للمدير / التنفيذي
الخبرة : ثلاث سنوات
المهارات: مايكروسوفت اوفيس عالية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)