وظيفة سكرتير قانوني الرياض للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

- مطلوب سكرتير قانوني للعمل لدى شركة محاماة انترناشونال في الرياض

المهام الوظيفية:

- حفظ السجلات ضمان تحديث السجلات والمعلومات، وحفظ سجلات دقيقة لأوامر الوثائق وحركتها.

- إدارة المراسلات إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية.

- إجراء الأبحاث مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين، والبحث في المعلومات، مثل المنشورات القانونية، والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.

- حفظ الأرشيف جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف حسب سياسات الاستبقاء، وتنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها.

- استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم

- الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وكافة وسائل التواصل المتاحة

- قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صياغتها بشكل صحيح

- تنظيم مواعيد المحامي مثل المؤتمرات والاجتماعات، وجداول المواعيد، ومواعيد السفر.

- إصدار الفواتير عبر انظمة الشركة.
إتقان اللغة الأنجليزية
مهارات الحاسب الآلي
خريج جديد (بدون خبرة)