توظيف فوري موظف اداري جدة مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- التأكد من أن جميع الوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة

- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة

- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق والعقود الخاصة الشركة

- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء

- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات الموظفين وملفات سير العمل

- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات

- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية

- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل

- مراجعة وصيانة وتحديث الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني

- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والشركة

- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق بشكل شهري

- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة

- طباعة الخطابات وتنظيمها وطباعة المذكرات الداخلية والخارجية للشركة
القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين الشركات
يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق
اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم
معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية
يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
يجيد جمع المعلومات من المصادر المختلفة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)