وظيفة شاغرة سكرتير جدة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية مكة

الأدوار والمسؤوليات:

• تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع المدير العام.

• تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون الإدارية.

• تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.

• إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.

• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.

• صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.

• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة 2 سنتين في السكرتارية والاعمال الادارية .

• اللباقة و التعبير بطلاقة و الإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر المطلوبة منها .

• الفطنة ،و القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح

• الذاكرة القوية و القدرة على التركيز

• الصبر و القدرة على تحمل ضغوط العمل

• الإهتمام بالمظهر الخارجي

• الإنضباط في العمل و الإلتزام بالمواعيد

• القدرة على التواصل مع الآخرين عبر مختلف الوسائل سواء ان كانت التقليدية أو الحديثة .

• النشاط ،و القدرة على التنظيم و الترتيب .

• الثقة بالنفس و عدم التردد أو الخجل من التعامل مع الآخرين
اللباقة والتعبير بطلاقة والإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر
لفطنة والقدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح
الذاكرة القوية والقدرة على التركيز
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)