نبحث عن مدير مكتب للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض

- قراءة وتصنيف البريد الوارد وتوزيعه على الإدارات والأقسام المختلفة .

- أخذ المذكرات إما بطريقة الاختزال أو بالكتابة ثم نسخها بجهاز معالجة الكلمات .

- تجميع وطباعة المراسلات العادية .

- الرد على المحادثات الهاتفية وإعطاء المعلومات للأشخاص المتصلين أو تحويل المحادثات للموظفين المعنيين وترتيب المكالمات الخارجية .

- ترتيب جدول المواعيد للمدير العام .

- استقبال الزوار والتأكيد من طبيعة أعمالهم وتوجيه الزوار إلى مكتب المدير العام أو الموظف المعني بالزيارة .

- ترتيب مواعيد السفر والاتصال بالجهات ذات الصلة لعمل الحجوزات للمدير العام .

- تجميع وطباعة التقارير المتعلقة بمكتب المدير العام .

- إعداد البريد الصادر للمدير العام وعمل أرشيف .


التحمل
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)