فرص توظيف مشرفة موارد بشرية الرياض للعمل في الموارد البشرية - التوظيف والتطوير

- الإشراف على تطبيق الأنظمة والقوانين المتعلقة بعلاقات الموظفين في الشركة ومتابعة تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بالموظفين كالإجازات والمغادرات وإدخال معلومات الموظفين على الحاسب الآلي والتأمين الطبي والاجتماعي وترتيبات السفر والتذاكر والأعمال المتعلقة بالجوازات والإقامات من إصدار وتجديد وتصاريح عمل وتأشيرات خروج وعودة وغيرها ومتابعة التزام الموظفين بالقوانين والأنظمة والدوام الرسمي وغيرها والرواتب

- متابعة تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الشركة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات والاقتطاعات وتقييم الأداء والحضور والغياب وإنهاء الخدمة

- الإطلاع على القوانين والأنظمة والإجراءات المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية والتأكد من عدم مخالفة أي منها

- الإشراف على تنظيم ملفات الموظفين والعمل على تحديث المعلومات الواردة فيها باستمرار والتأكد من دقة المعلومات وصحتها

- تطبيق نظام مراقبة الدوام والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالات عدم الالتزام

- الإشراف على تطبيق الإجراءات والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة لذلك

- متابعة الإجراءات المتعلقة بتعميم العطل الرسمية وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة واحتساب أرصدة الإجازات لموظفي الشركة

- الإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالتصفيات والتذاكر وترتيبات السفر

- الاشراف على تنفيذ إجراءات التأمين الطبى ذات العلاقة بالموظفين وكذلك التأمينات الاجتماعية بالتنسيق مع الادارة المالية ومتابعة تنفيذها

- المشاركة في لجان تحقيقات الحوادث وحالات سوء التصرف لموظفي الشركة على اختلاف أنواعها وتعديل نماذج التحقيقات عند الحاجة لذلك

- متابعة إعداد مذكرات إنهاء خدمات الموظفين سواء كان عن طريق طلب من الموظف (طلبات الإحالة على التقاعد أو طلبات الاستقالة أو الاستيداع أو التقاعد المبكر) أو عن طريق رغبة الشركة في إنهاء خدماته ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بذلك

- الرد على استفسارات إدارة الشؤون المالية فيما يتعلق بالمخالفات المرتكبة من الموظفين

- متابعة صياغة مسودات التعميمات والقرارات الداخلية وطباعتها وإصدارها بعد اعتمادها من قبل رئيس الشركة

- إعداد التقارير الخاصة والدورية حول سير العمل في الوحدة وإنجازاتها ورفعها لرئيس القسم

- تنفيذ خطط التوظيف لتحديد الاحتياجات اللازمة من الموارد البشرية وفقا لنظام الاختيار والتعيين المعتمد في الشركة

- القيام بعملية التدريب للمرؤوسين الحاليين والجدد وتحديد الاحتياجات التدريبية لهم وتقييم نتائج التدريب

- متابعة كل ما يتعلق بالمرؤوسين من إجازات ومغادرات وغيرها

- إعداد التقييم السنوي المعتمد للمرؤوسين وفقاً للمواعيد المقررة مع بيان التوصيات اللازمة وفقا لنظام تقييم الأداء المعتمد في الشركة

المعرفة المهنية الأمثل المطلوبة عند التعيين:

- معرفة قوانين ونظم والعمل السعودي

- أساسيات استخدام الحاسوب

- المعرفة في أفضل الممارسات المتعلقة بعلاقات الموظفين

المهارات والقدرات الأمثل المطلوبة:

- القدرة على بناء روح الفريق في العمل

- القدرة على تدريب المرؤوسين ونقل المعرفة للآخرين

- مهارات التخطيط والتنظيم

- المهارات الإدارية والإشرافية

- اللباقة

- سرعة الإنجاز

- مهارات الاتصال الفعال والتعامل مع الآخرين

- القدرة على التنسيق والمتابعة

- القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشاكل

- قوة الشخصية والحزم

- المظهر اللائق

- نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد
بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها
3 سنوات خبرة في مجال وظيفي مشابه
اتقان اللغة العربية واللغة الانجليزية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)