سكرتير/سكرتيرة قانوني – شركة محاماة الرياض (ناجز + منصات حكومية) للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

فرصة وظيفية متميزة للسكرتير أو السكرتيرة للانضمام إلى شركة محاماة في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية وقانونية وإدارية عالية لدعم فريق المحاماة وتقديم خدمات استثنائية للعملاء.

المسؤوليات الأساسية

• خدمة العملاء: استقبال العملاء، الرد على استفساراتهم، وتنسيق المواعيد.
• إدخال البيانات: إدارة قاعدة بيانات القضايا والموكلين بدقة عالية.
• صياغة الخطابات: تحرير وتنسيق الخطابات الرسمية والقانونية حسب الطلب.
• متابعة المنصات الحكومية: إدارة وإصدار المعاملات عبر ناجز وغيرها من المنصات الحكومية.
• التنسيق الداخلي: تنظيم المراسلات، حفظ الملفات، ودعم إجراءات العمل المكتبي.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية القانونية أو الإدارية.
• إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• خبرة مثبتة في التعامل مع منصة ناجز والمنصات الحكومية الأخرى.
• مهارات قوية في تنظيم الوقت والاهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل والحفاظ على سرية المعلومات.

المهارات المفضلة

• دبلوم أو شهادة في السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• معرفة أساسية بالمصطلحات والإجراءات القانونية.
• إتقان اللغة الإنجليزية إضافة إلى العربية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المكاتب القانونية.

ما يميز هذه الفرصة

• الانضمام إلى شركة محاماة محترمة في الرياض.
• نطاق واسع من المهام (إدارية، قانونية، حكومية).
• مكان العمل في حي الفوطة – بيئة عمل مرموقة.