وظائف جدارات مساعد إداري في السعودية 2025 - فرص عمل للرجال والنساء الرياض للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

نقدم لكم أحدث وظائف جدارات مساعد إداري في السعودية للرجال والنساء، متاحة لحملة المؤهلات المختلفة من الثانوية العامة حتى الماجستير. هذه الوظائف توفر فرص عمل متميزة في القطاعين الحكومي والخاص، مع إمكانية التقديم الإلكتروني عبر منصة جدارات.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وإدارة البريد الإلكتروني.
• إعداد التقارير الإدارية وجداول البيانات والمذكرات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم اليومي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• متابعة المعاملات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية.
• إدارة قواعد البيانات وتحديثها بشكل دوري.

المسؤوليات الرئيسية

• مؤهل تعليمي مناسب (ثانوية عامة، دبلوم، بكالوريوس، أو ماجستير).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• إجادة اللغة العربية كتابة ونطقاً، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة (يفضل).

المهارات المفضلة

• مهارات التواصل الفعال واللباقة في الحديث.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التخطيط وإدارة الوقت.
• معرفة بأساسيات الموارد البشرية وإدارة المكاتب.