وظيفة مساعد إداري وزارة الطاقة الرياض للعمل في سكرتارية

وظيفة مساعد إداري في وزارة الطاقة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر فرص وظيفية شاغرة للرجال والنساء في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية، وذلك لشغل وظيفة مساعد إداري. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم الإدارات المختلفة في الوزارة وتنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة عالية.

المؤهلات المطلوبة

• الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الدبلوم في الإدارة أو العلوم الإدارية أو أي تخصص ذي صلة.
• البكالوريوس في الإدارة، الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال والمجالات المشابهة.
• الماجستير في الإدارة (ميزة إضافية للبعض).

المسؤوليات اليومية

• إدارة المكاتب والملفات الإدارية ومتابعة البريد الوارد والصادر.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجداول الاجتماعات للمدراء.
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية.
• تنسيق الأعمال بين الإدارات المختلفة داخل الوزارة.
• الإشراف على تنفيذ الإجراءات الإدارية وضمان توافقها مع السياسات المتبعة.

المهارات الفنية والإدارية

• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات عالية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة الملفات الإلكترونية وحفظ الوثائق.
• معرفة بقواعد البيانات وأدوات التقارير الأساسية.
• إلمام تام بمبادئ السكرتارية الإدارية وآداب التعامل المهني.

المهارات الشخصية

• قدرة ممتازة على التواصل بمختلف الوسائل شفهياً وكتابياً.
• روح العمل الفريقي والتعاون مع الزملاء.
• اللباقة وحسن المظهر وروح المبادرة.
• قدرة على التعامل مع الضغوط ومهام متعددة في وقت واحد.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والدقة في التنفيذ.

الشروط العامة

• سعودي الجنسية (رجال ونساء).
• خبرة عملية سابقة في مجال العمل الإداري لمدة لا تقل عن 0-2 سنة (حسب المؤهل).
• إجادة اللغة العربية الفصحى واللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• القدرة على إنجاز المهام بدقة وسرعة.