سكرتيرة تنفيذية | إدارة مكاتب وتنسيق أعمال الرياض للعمل في سكرتارية

عن الدور

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة للانضمام إلى فريقنا في السعودية. ستعملين كعنصر محوري في إدارة المكاتب ودعم القيادة التنفيذية، مع التركيز على تنظيم العمل وضمان سير جميع العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• تنظيم الملفات والوثائق الورقية والالكترونية وحفظها بشكل منهجي.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل وحسن التدفق المعلوماتي.
• استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم وترتيب أولويات اللقاءات.
• ترتيب حجوزات السفر والفنادق والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة تامة للغة العربية (كتابةً ومحادثةً) ومهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.
• كفاءة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، بوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيمية فائقة والقدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات.
• لباقة في التعامل وحس عالٍ من المسؤولية والسرية.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية وأدوات الجدولة.
• مهارات متقدمة في التواصل الكتابي والشفوي.
• القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• حس المبادرة والقدرة على حل المشكلات بشكل استباقي.

ما يميز هذه الفرصة

هذه ليست مجرد وظيفة؛ إنها فرصة لتكوني جزءًا من بيئة عمل ديناميكية تقدر الاحترافية والإنجاز. ستحصلين على دور محوري يتيح لك التعامل مع كبار التنفيذيين وتطوير مهاراتك الإدارية إلى أعلى المستويات.