مساعد إداري ثاني | الشؤون الصحية بالحرس الوطني الرياض للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظائف مساعد إداري ثاني للرجال والنساء في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة حاملي درجة البكالوريوس في تخصصات إدارية متنوعة مثل إدارة الأعمال والسكرتارية، بهدف دعم العمليات الإدارية في القطاع الصحي.

المسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفرق العاملة في الشؤون الصحية.
• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ومتابعة الإجراءات التنظيمية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل الإداري بكفاءة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في تخصصات إدارية مثل إدارة الأعمال أو السكرتارية أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري (يفضل أن لا تقل عن سنة).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.