مساعد مدير إدارة الخدمات المشتركة - شركة بن طالب للمقاولات الرياض للعمل في ادارة

الهدف الوظيفي

دعم مدير إدارة الخدمات المشتركة في الإشراف على العمليات الإدارية والخدمات المساندة، وضمان كفاءة سير الأعمال وتنسيق الخدمات المشتركة بما يحقق أهداف الشركة ويرفع مستوى الأداء التشغيلي.

المهام والمسؤوليات

• مساندة مدير الإدارة في متابعة أعمال الخدمات المشتركة اليومية.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تقديم الخدمات بكفاءة.
• متابعة الشؤون الإدارية والموارد البشرية والخدمات المساندة.
• إعداد التقارير الدورية وتحليل مؤشرات الأداء.
• متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية.
• الإشراف على تحسين إجراءات العمل وتطويرها.
• متابعة العقود والخدمات التشغيلية ذات العلاقة.
• المساهمة في إدارة المشاريع والمبادرات الخاصة بالإدارة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الخدمات المشتركة أو الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية.
• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والعمل ضمن فريق.
• القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.

المزايا

• العمل لدى شركة رائدة ومتنوعة الأنشطة.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.
• رواتب ومزايا تنافسية.