نبحث عن موظف إداري للانضمام إلى فريق إدارة العقارات في أبوظبي، وتحديداً في منطقة مصفح الصناعية. تتطلب هذه الفرصة مسؤول إداري قادر على إدارة دورة حياة العقود الإيجارية باحترافية، بدءاً من التجديد والتحصيل وصولاً إلى التوثيق الدقيق ومتابعة الصيانة. العمل يتم ضمن بيئة تشغيلية نشطة تتطلب حضوراً ميدانياً يومياً، مما يستلزم توفر سيارة خاصة للتنقل بين الوحدات العقارية ومتابعة شؤون المستأجرين عن قرب. نرحب بالكفاءات الحاصلة على شهادة جامعية والخبرة في قطاع إدارة الممتلكات أو المجالات الإدارية ذات الصلة.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- حاصل على شهادة جامعية معتمدة (بكالوريوس أو ما يعادلها).
- امتلاك سيارة خاصة سارية الترخيص للتنقل اليومي في مصفح وأبوظبي.
- خبرة عملية سابقة في إدارة العقارات، شؤون المستأجرين، أو أعمال إدارية مماثلة.
- إجادة تامة لـ برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك) وأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- مهارات تواصل عالية بالعربية، ويفضل إلمام باللغة الإنجليزية للتعامل مع عقود ثنائية اللغة.
- دقة في توثيق العقود وإدارة السجلات، مع قدرة على العمل تحت ضغط المهام المتزامنة.
- الالتزام بالحضور في موقع العمل مصفح الصناعية وفق دوام الجهة الرسمية.
المهام والمسؤوليات
- تجديد العقود الإيجارية في مواعيدها المحددة، مع مراجعة البنود والتعديلات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.
- تحصيل الإيجارات الشهرية والسنوية، ومتابعة المستحقات المتأخرة وفق إجراءات التحصيل المعتمدة.
- المتابعة المستمرة لحالة الوحدات العقارية، واستقبال طلبات المستأجرين وتصعيدها للقسم المختص.
- الإشراف على أعمال الصيانة اللازمة (طارئة ودورية)، والتنسيق مع الفنيين والمقاولين لضمان الجودة والسرعة.
- توثيق العقود والمعاملات بدقة في النظام الإلكتروني والأرشيف الورقي، مع ضمان سرية البيانات.
- إعداد تقارير دورية عن نسب الإشغال، التحصيل، وحالة الصيانة لعرضها على الإدارة العليا.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة (بلدية، كهرباء، مياه) لإنجاز تراخيص وتجديدات الوحدات.
- متابعة دورة المستأجرين من التعاقد حتى الإخلاء، بما يشمل تسوية الحسابات وتسليم الوحدات.
المميزات والفوائد
- بيئة عمل احترافية في قطاع إدارة الممتلكات الحيوي والنشط في أبوظبي.
- فرصة لاكتساب خبرة عميقة في العقود الإيجارية، التحصيل، والصيانة الميدانية.
- استقرار وظيفي مع جهة تعمل في مصفح الصناعية، موقع استراتيجي يسهل الوصول إليه.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة مباشرة في تجديد العقود أو تحصيل الإيجارات، مع أرقام وإنجازات قابلة للقياس (نسبة التحصيل، عدد الوحدات المدارة).
- جهز نفسك لأسئلة عملية حول إدارة شكاوى المستأجرين، وآليات متابعة الصيانة، وكيفية التعامل مع حالات الإخلاء المتأخرة.
- أكد امتلاكك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية في الإمارات، فهي شرط جوهري لا غنى عنه لطبيعة العمل الميداني.
- أظهر إلمامك بـ القوانين المنظمة للعلاقة الإيجارية في أبوظبي (قانون الإيجارات، قرارات البلدية) لتعزيز فرصك.
- استعد لاختبار عملي على إكسل (جداول التحصيل، تتبع العقود، تقارير الصيانة) فالكفاءة التقنية مطلب يومي هنا.