وظيفة سكرتيرة أنثى في مصنع رخام بدبي – ديرة للعمل سكرتارية

تفاصيل الوظيفة

مطلوب سكرتيرة أنثى للعمل في مصنع رخام يقع في منطقة ديرة بدبي. نبحث عن مرشحة محترفة ومؤهلة للانضمام إلى فريق العمل في بيئة صناعية ديناميكية.

المهام الوظيفية

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المختصة داخل المصنع.
• استقبال الزوار والعملاء والتعامل معهم بطريقة احترافية تليق بسمعة الشركة.
• تنظيم وتنسيق مواعيد الإدارة والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد وحفظ الملفات والمراسلات الإدارية بشكل منظم يسهل الرجوع إليها.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة في الوقت المناسب.
• المساهمة في تنسيق الأعمال الإدارية اليومية للمصنع.

المسؤوليات الرئيسية والشروط

• أن تكون المتقدمة أنثى.
• أن تكون متواجدة حالياً داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
• جاهزة للالتحاق بالعمل فوراً.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الجمهور باحترافية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس الأساسية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.