نظرة عامة على الوظيفة
يُعد منصب مدير تخطيط سلسلة الإمداد - الواردات في دبي، الإمارات العربية المتحدة من المناصب الحيوية في قطاع البقالة والتجزئة، حيث يركز على تخطيط شحنات الواردات، توقعات الطلب، إدارة المخزون، تنسيق مراكز التوزيع، وتوافق عمليات S&OP عبر أسواق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (MENA). يتطلب هذا الدور مهنيًا متمرسًا في سلسلة الإمداد قادرًا على تحسين دقة التوقعات، تقليل تأخيرات التخليص الجمركي، وتعزيز توافر المنتجات في محافظ البقالة والمنتجات الطازجة.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير توقعات دقيقة للطلب لمحفظة شحنات الواردات باستخدام بيانات المبيعات التاريخية، اتجاهات السوق، الخطط الترويجية، ومدخلات الفئات.
- تخطيط المخزون والتوقعات والحاويات الواردة عبر خط أنابيب يمتد من 3 إلى 6 أشهر لضمان توافر المنتجات وتغطية المخزون الكافية.
- التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لتوافق تخطيط شحنات الواردات مع الأولويات التجارية، السعة التشغيلية، جداول الموردين، ومتطلبات الدول.
- الإشراف على عمليات تخليص شحنات الواردات وضمان الحوكمة القوية والامتثال والالتزام بالمعايير الداخلية والخارجية.
- العمل مع فرق المالية والتجارة والعمليات لتجنب الرسوم وتقليل المطالبات وضمان التخليص الجمركي وإفراج الشحنات في الوقت المحدد.
- مراقبة التكاليف المتعلقة بالواردات وقيادة إجراءات التحسين المستمر لتحسين سرعة التخليص وتقليل عدم الكفاءة وحماية الهامش.
- ضمان أن مصادر المنتجات الجديدة تتبع إرشادات وقت التسليم الداخلي وتخطط بشكل صحيح قبل الالتزامات المتعلقة بالشحن.
- الشراكة مع فرق سلسلة الإمداد للدولة في مبادرات تحسين العمليات ومعايير التخطيط وتحسينات النظام ومشاريع سلسلة الإمداد الإقليمية.
- إعداد تقارير تخطيط الطلب ولوحات بيانات سلسلة الإمداد وتقارير المخزون وتحديثات الأداء لمراجعة الأعمال.
- استخدام تحليلات BI لأتمتة عمليات التقارير وتحسين رؤية أداء سلسلة الإمداد عبر أسواق MENA.
- تنفيذ معايير قياس سلسلة الإمداد الموحدة وعمليات التخطيط عبر جميع الدول المعينة.
- تخطيط ودفع سياسة DOH عبر دول MENA من خلال رسم خريطة شاملة لعمليات سلسلة الإمداد وتحركات المخزون.
- العمل مع فرق الدول لتحسين دقة التوقعات وتوافر SKU وجودة التجديد واستعداد المنتجات على مستوى المتجر.
- مراقبة عمليات المخزون لتقليل الفقد مع تحسين الأيام على اليد وطزاجة المنتجات وكفاءة رأس المال العامل.
- التعاون مع فرق التجارة لتحديد مقاييس سلسلة الإمداد وعمليات التخطيط للترويجات.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لمراكز التوزيع يوميًا وأسبوعيًا ومشاركة تحديثات الأداء مع رؤساء الدول المحلية.
- إنشاء وضمان الامتثال لإجراءات تشغيل المستودعات ومعايير مراكز التوزيع وعمليات التحكم في سلسلة الإمداد.
- عقد مناقشات منظمة مع الموردين حول التوافر ومعدل التعبئة واستعداد الشحن وأوقات التسليم وتحسينات الخدمة.
- إدارة مشاريع سلسلة الإمداد مع العديد من أصحاب المصلحة وجداول زمنية واضحة وإدارة توقعات قوية.
- تيسير مناقشات S&OP من خلال توافق الفرق متعددة الوظائف وتحديد الفجوات مقابل التوقعات وخطط الأعمال وحل المشكلات مع فرق الدول.
المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط سلسلة الإمداد، توقعات الطلب، شحنات الواردات، تخطيط مراكز التوزيع، وإدارة المخزون.
- تُفضل الخبرة في بقالة التجزئة بشدة، خاصة مع التعرض للمنتجات الفائقة الطزاجة والأغذية الطازجة واستيراد البقالة وجدولة الموردين.
- إجادة التعامل مع نماذج التوقعات وجداول الموردين وتخطيط شحنات الواردات وشروط Incoterms وضوابط المخزون.
- مهارات تحليلية قوية تشمل القدرة على معالجة مجموعات بيانات كبيرة والعمل مع تقارير BI واستخدام Excel المتقدم.
- القدرة على تحويل بيانات التخطيط إلى قرارات تشغيلية فعالة.
- مهارات عالية في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على العمل بشكل مستقل بعقلية ريادية.
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع فرق الدول والموردين وفرق التجارة والعمليات والمالية وأصحاب المصلحة الكبار.
- القدرة على التعامل مع الغموض والاستمتاع بحل المشكلات التشغيلية والبقاء متواجدًا مع أدوات التخطيط وأنظمة التقارير.
- دقة عالية في العمل وقدرة على تحديد أولويات قضايا سلسلة الإمداد الحرجة بكفاءة.
معلومات الوظيفة
- الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
- الصناعة: البقالة والتجزئة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- الخبرة المطلوبة: 5 سنوات على الأقل
- الجنس: أي
- الجنسية: أي