أخصائي مشتريات – دعم سلاسل الإمداد والاستيراد في السعودية للعمل ادارة الرياض

دور محوري في دعم عمليات الشراء المحلية والدولية ضمن بيئة عمل منظمة في السعودية، حيث تساهم في ضمان وصول البضائع إلى المستودعات وفق الجدول الزمني والميزانية المعتمدة، مع الالتزام الكامل بمتطلبات الجهات التنظيمية مثل منصة سابر والمواصفات السعودية (SASO).

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد أوامر الشراء بناءً على توجيهات مدير المشتريات.
• متابعة جداول التسليم والكميات المتفق عليها مع الموردين.
• إدارة الشحنات الدولية من الحجز حتى الوصول إلى المستودع.
• تجهيز ومراجعة مستندات الاستيراد (فاتورة، قائمة تعبئة، بوليصة شحن، شهادة منشأ).
• التنسيق مع شركات الشحن والمخلصين الجمركيين لإتمام إجراءات التخليص.
• إدارة تسجيل المنتجات عبر منصة سابر والتأكد من مطابقة الشحنات للمواصفات.
• متابعة إصدار شهادات المطابقة (PCC / SCC) قبل الشحن.
• استلام البضائع والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات.
• تحديث بيانات المشتريات والشحنات في أنظمة ERP و Excel.
• إعداد تقارير دورية بحالة الطلبات المفتوحة والشحنات الواردة.
• أرشفة وتنظيم مستندات المشتريات والاستيراد.
• التنسيق المستمر مع المستودع بشأن الأصناف المتوقعة ومواعيد الوصول.

المسؤوليات الرئيسية الجوهرية:

• خبرة عملية في مجال المشتريات أو سلاسل الإمداد أو الاستيراد.
• معرفة بإجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي في السعودية.
• الإلمام بمنصة سابر ومتطلبات الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة المستندات والأرشفة.
• إجادة استخدام أنظمة ERP وبرامج Excel.
• القدرة على إعداد التقارير ومتابعة الطلبات بدقة.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الموردين والمخلصين الجمركيين والفرق الداخلية.