مطلوب موظفة مكتب واستقبال – بدون خبرة الرياض للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن مؤسسة خاصة عن حاجتها إلى موظفة مكتب واستقبال للعمل في مكتبها الكائن بحي الفوطة في مدينة الرياض. يُعد هذا المنصب فرصة ممتازة للراغبات في بدء مسيرتهن المهنية في بيئة عمل منظمة، حيث لا يُشترط توفر خبرة سابقة.

المهام والمسؤوليات

• الرد على البريد الإلكتروني ومتابعته بشكل يومي.
• استقبال المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والموردين.
• متابعة العملاء والرد على استفساراتهم بكفاءة واحترافية.
• تنظيم الملفات والمستندات وحفظها وفق الأنظمة المعتمدة.
• إدخال البيانات وإعداد المراسلات البسيطة والتقارير الأولية.
• متابعة الأعمال اليومية للمؤسسة وضمان سير العمل بسلاسة.
• التنسيق مع العملاء والموردين عند الحاجة لتسهيل العمليات الإدارية.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

• الخبرة: لا يُشترط خبرة سابقة (بدون خبرة).
• الموقع: حي الفوطة، مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
• المهارات: إجادة استخدام برامج المكتب (Microsoft Office) والتعامل مع البريد الإلكتروني.
• الشخصية: حسن المظهر، مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل ضمن فريق.

المميزات

• بيئة عمل محفزة ومنظمة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والاتصالية.
• منصب مناسب للمبتدئات في مجال السكرتارية والاستقبال.