وظائف متاحة مدير تنفيذي للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال مكة جدة

المسمى الوظيفى: المدير التنفيذى

التبعية: الإدارة العليــا

الهدف و الغرض من الوظيفة:

- المشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات المدير العام على أرض الواقع

الرئيس المباشر:

- رئيس مجلس الإدارة (الرئيس غير المباشر)

- المدير العام (الرئيس المباشر)

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب

- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها

- مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديرى الإدارات

- مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذقبل إعتمادها من المدير العام

- حضور إجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة

- حضور الإجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة

- مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة

- مراجعة و تدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام

- مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام

- مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمى قبل عرضه على المدير العام

- المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

- المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام

- المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام

- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة

- إتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها

- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية

المهــارات: المدير التنفيذى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الإتصال و التواصل مع الآخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- مهارات التفاوض فى مجالات العمل

14- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)