تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بالعمل.
- حديثي التخرج.
- لا يشترط خبرة سابقة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهام الوظيفية:
- ينفذ أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:جدولة الاجتماعات، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية، حجوزات السفر.
- يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
طريقة التقديم:
التقديم متاح الآن من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
لمتابعة قناة على تليجرام: إضغط هنا 
