سكرتيرة تنفيذية وظف دوت كوم

معالجة البريد:
• استلام البريد
اليومي
• عرض البريد على
المدير
• توجيه البريد وفقاً
للاختصاص
• تصوير البريد القادم
بحسب الأهمية
• توزيع البريد على
الأقسام المتخصصة
• حفظ البريد
المُوجه من أجل الحفظ
• تسجيل
البريد الصادر
• حفظ صورة عن
البريد الصادر
• إرسال البريد
الصادر
معالجة الاتصالات
الهاتفية:
• إعداد دليل مُختص
بالهواتف والعناوين
• استقبال
المكالمات الهاتفية القادمة
•
معرفة المتصل، والهدف من اتصاله
•
تحويل الاتصال إلى الجهة
المُختصة
• إجراء الاتصالات
للمدير
• تدوين المكالمات
الهاتفية والغرض منها
للمدير
إعداد المراسلات:
•
تحرير المادة المكتوبة
• طبع
المادة المُحررة
• إجراء تصدير
للمراسلات الصادرة
• تصوير
المستندات والأوراق المطلوبة
•
تصميم النماذج المطلوبة من أجل
العمل
تنظم الاجتماعات:
• حجز
القاعات من أجل الاجتماعات
•
توجيه الدعوات للمشاركين في
الاجتماع
• تجهيز قاعة
الاجتماع
• استقبال المُشاركين
في الاجتماع
• تدوين الملاحظات في
الاجتماع
• توزيع أوراق
الاجتماع
تنظيم مواعد المدير
العام:
• تسجيل بيانات
الزوار
• عرض الأجندة على
المدير
• تجهيز البيانات
للمدير
ترتيب السفريات:
• جمع
البيانات المُرتبطة بالسفر
• عمل
الحجوزات اللازمة ومُتابعتها
•
إعداد ملف السفر
• إخبار الجهة
المُضيفة عن موعد وصول المدير
•
إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب
المدير
تنظيم محفوظات
الإدارة:
• تجهيز المكان المُناسب
من أجل الاحتفاظ بالبيانات
•
تصنيف المحفوظات
• ترميز
المحفوظات
• فهرسة
المحفوظات
• إتلاف المحفوظات غير
المُستخدمة
• جلب الملفات عند
طلبها
متابعة أعمال الإدارة:
•
تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى
مُتابعة
• الاطلاع على ملف
المتابعة بشكل يومي
• اتخاذ
الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة
الموضوع
• حفظ الموضوع بعد
الانتهاء منه في ملفه
الخاص
استخدام تطبيقات الحاسب
الآلي:
• مُعالجة النصوص،
والبيانات من خلال استعمال برنامج Word

• تصميم عرض الشرائح من خلال
استعمال برنامج power point
• إنشاء
الجداول باستعمال برنامج Excel
•
تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out
Look
• إنشاء قواعد بيانات الإدارة
باستعمال برنامج Access
• تصميم
الهيكل التنظيمي للإدارة
•
مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب
الآلي
اجادة اللغة
الانجليزية
اجادة الاستخدام
الحاسب الآلي
التفرغ للسفر مع جواز
سفر ساري الصلاحية
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .