سكرتيرة تنفيذية وظف دوت كوم

مصنع في المدينة الصناعية الاولى
بجدة بحاجة الى
مطلوب سكرتيرة
تنفيذية (من سكان جنوب
جدة)
المسئوليات:
- الحفاظ على
جدول أعمال المدير التنفيذي
والمساعدة في تخطيط المواعيد
واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
إلخ
- حضور الاجتماعات
- تلقي
المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
والقيام بأداء مجموعة متنوعة من
المهام الإدارية

المهام
الوظيفية:
- إعداد جدول الأعمال
للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط
المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة
والمؤتمرات إلخ
- التنسيق وحضور
الاجتماعات بالنيابة عن المدير
التنفيذي
- استقبال المكالمات
الهاتفية وإعادة توجيهها حسب
الطلب
- التعامل المراسلات
الصادرة والواردة وترتيبها حسب
الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات
السفر للمديرين التنفيذيين
-
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد
من بقائها بشكل آمن
- إعداد
الفواتير و البيانات المالية وتقديم
المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة
اللوازم المكتبية والتفاوض مع
الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية
من حيث التكلفة
- الحفاظ على
السجلات الإلكترونية والورقية وضمان
تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول
إليها بسهولة
- إجراء البحوث
وإعداد العروض التقديمية و التقارير
عند الطلب
المتقدمة تكون من سكان
جدة
اجادة اللغة
الانجليزية
اجادة استخدام برامج
مايكروسوفت اوفيس MS Office
المهارات
التنظيمية والقدرة على حل المشكلات
والمرونة والقدرة على التكيف
مستوى
مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .