مساعد اداري وظف دوت كوم

ملخص الوظيفة:
• متابعة تنفيذ
القرارات الادارية الصادرة عن
الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد
والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال
الادارية المتعلقة بسير العمل
وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس
المباشر

المهام الرئيسية:
•
تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة
عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ
القرارات الادارية الصادرة عنه
•
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على
المعنيين وفتح البريد الالكتروني
والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس
المباشر
• تنسيق وتنظيم اجتماعات
الرئيس المباشر واجتماعات موظفي
الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه
الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها،
وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات
الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف
الأخرى المشاركة في الاجتماع
•
حفظ المعاملات والعناية بالملفات
بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع
إليها
• انجاز أعمال الطباعة
والرد على الاستفسارات والمكالمات
الهاتفية وتنظيم الملفات
الخاصة
القدرة على التعاون والعمل
ضمن فريق
مهارات التخاطب
القدرة
على فهم الاختلافات
الثقافية
مهارات البحث وجمع
البيانات
إجادة استخدام برامج
الحاسب الأساسية
القدرة على
التعليم والإقناع المنطقي
مستوى
مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .