- إعداد جدول المواعيد والأعمال
الخاص بالمدير العام
- المحافظة
على المظهر العام لمكتب المدير العام
من حيث النظافة والترتيب واستقبال
الزوار والترحيب بهم
- تحرير
وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة
بالمدير العام
- حفظ وصيانة جميع
الملفات الخاصة بمكتب المدير العام
بشكل يضمن سلامتها وسرعة
استدعائها
- استلام وتوجيه البريد
والفاكس والبريد الإلكتروني وعرضه
على المدير العام وفهرسة هذه
الرسائل
- التحضير للاجتماعات
الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات
الدورية وتنسيق كل متطلبات الاجتماع
وكتابة المحاضر
- مساعدة المدير
العام في جميع الأعمال غير المدرجة
في هذا التوصيف بناء على طلب شخصي
-
استقبال وإجراء الاتصالات
التليفونية الخاصة بمكتب المدير
العام وفهرسة أرقام التليفونات
والعناوين
- تنظيم وفهرسة
التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها
على المدير العام
- التأكد من أن
جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية
بمكتب المدير العام في حالة صالحة
للعمل باستمرار
- ترتيب زيارات
وأنشطة المدير العام داخليا ً
وخارجيا
المعرفة بالجانب الشرعي
والعمل الخيري
مستوى مبتدئ (خبرة
اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة." التفاصيل :
تاريخ الاعلان : 2025-05-01 تاريخ الانتهاء : 2025-05-31 التعليم : دبلوم
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .