- إعداد جدول المواعيد والأعمال
الخاص بالمدير العام
- المحافظة
على المظهر العام لمكتب المدير العام
من حيث النظافة والترتيب واستقبال
الزوار والترحيب بهم
- تحرير
وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة
بالمدير العام
- حفظ وصيانة جميع
الملفات الخاصة بمكتب المدير العام
بشكل يضمن سلامتها وسرعة
استدعائها
- استلام وتوجيه البريد
والفاكس والبريد الإلكتروني وعرضه
على المدير العام وفهرسة هذه
الرسائل
- التحضير للاجتماعات
الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات
الدورية وتنسيق كل متطلبات الاجتماع
وكتابة المحاضر
- مساعدة المدير
العام في جميع الأعمال غير المدرجة
في هذا التوصيف بناء على طلب شخصي
-
استقبال وإجراء الاتصالات
التليفونية الخاصة بمكتب المدير
العام وفهرسة أرقام التليفونات
والعناوين
- تنظيم وفهرسة
التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها
على المدير العام
- التأكد من أن
جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية
بمكتب المدير العام في حالة صالحة
للعمل باستمرار
- ترتيب زيارات
وأنشطة المدير العام داخليا ً
وخارجيا
المعرفة بالجانب الشرعي
والعمل الخيري
مستوى مبتدئ (خبرة
اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة." ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .